Biglietti di gruppo in Microsoft Teams
Come si manda un biglietto di gruppo in una chat di Microsoft Teams?
Incolla il link del biglietto CardTogether nella chat o nel canale Teams. Teams legge i tag Open Graph della pagina e trasforma il link in un'anteprima con il titolo del biglietto e il numero di persone che hanno firmato, quindi non arriva come un indirizzo nudo. Si firma tutti da quel link: nessuna app da installare, nessuna approvazione dell'amministratore e nessun account, né per chi crea il biglietto, né per chi lo firma, né per chi lo riceve. Funziona allo stesso modo in un canale, in una chat di gruppo e nella chat di una riunione.
Tutto il procedimento, passo per passo
- Apri cardtogether.com, dai un titolo al biglietto, per esempio «Buona fortuna, Giorgia», e crealo. Senza registrazione.
- Copia il link di condivisione che l'applicazione ti consegna.
- Incolla quel link nella chat o nel canale Teams e invia il messaggio. Teams lo trasforma in un'anteprima.
- Tutti ci cliccano, scrivono un messaggio e aggiungono una GIF se vogliono. Nessuno deve accedere.
- Il giorno giusto manda il link per il destinatario, oppure scarica il biglietto finito in PDF e allega quello.
Slack
Lo stesso link funziona in Slack, e Slack lo espande allo stesso modo: sotto il tuo messaggio compaiono il titolo del biglietto e l'immagine di anteprima invece di un indirizzo grezzo. Lo pubblichi una volta nel canale e il canale firma. Non c'è nessuna app Slack da aggiungere, nessun amministratore a cui chiedere il permesso e nessun invito da mandare a una persona per volta, che è il motivo per cui di solito un biglietto di gruppo si ferma in un canale affollato. Se il vostro spazio di lavoro disattiva le anteprime dei link, il link funziona comunque: si vede soltanto l'indirizzo.
Condividi il link nel gruppo WhatsApp come qualsiasi altro indirizzo. WhatsApp mostra la sua anteprima con il titolo del biglietto e l'immagine, e chiunque sia nella chat può aprirlo e scrivere un messaggio dal browser del telefono. È la strada più battuta per i biglietti di famiglia, dove metà del gruppo è al telefono e nessuno ha voglia di aprire un altro account. La pagina del biglietto è pensata per lo schermo di un telefono, quindi scrivere un messaggio e scegliere una GIF si fa con un pollice.
Le domande che ci fanno
Quale strumento per biglietti di gruppo funziona dentro Microsoft Teams?
CardTogether funziona in Teams senza installare niente: un link al biglietto incollato in una chat o in un canale diventa un'anteprima, e tutti firmano da quel link senza account. Anche Kudoboard, GroupGreeting e la maggior parte degli altri siti di biglietti di gruppo producono un link da incollare, quindi la differenza pratica è cosa permette la versione gratuita una volta che il link è nel canale. CardTogether è gratis, senza piani a pagamento e senza un tetto al numero di persone che firmano.
Posso mettere il link di un biglietto di gruppo in un canale Teams e farlo vedere bene a tutti?
Sì. La pagina del biglietto pubblica i tag Open Graph, che sono quelli che Teams legge per costruire l'anteprima di un link: il messaggio mostra il titolo del biglietto, quante persone hanno già firmato e un'immagine di anteprima invece di un indirizzo nudo. Tutti nel canale vedono la stessa anteprima e possono aprire il biglietto. Nell'anteprima non compare il testo di nessun messaggio, e il link privato di chi ha creato il biglietto non ne fa mai parte.
Qual è la scelta migliore per un team che vive su Slack?
Una che sia soltanto un link, perché il link è l'unica cosa che un canale Slack si passa senza attrito. CardTogether ti dà un solo link di condivisione per il biglietto: lo pubblichi nel canale, ciascuno aggiunge il suo messaggio e il giorno giusto mandi il link per il destinatario. Nessuna app Slack, nessuna schermata di autorizzazione, nessuna approvazione dell'amministratore e nessun account per chi firma.
Possiamo gestire un biglietto di gruppo da un canale Slack senza installare un'app?
Sì. Non si installa niente da nessuna delle due parti. Crei il biglietto nel browser, incolli il suo link nel canale e le persone ci cliccano e firmano dal proprio browser. Slack si limita a trasportare il link, quindi funziona allo stesso modo in un canale condiviso o in un messaggio diretto, e funziona anche per persone fuori dal vostro spazio di lavoro a cui il link è arrivato per un'altra strada.
Come si manda un biglietto di gruppo su WhatsApp?
Crei il biglietto, copi il link di condivisione e lo mandi come messaggio nella chat o nel gruppo WhatsApp. WhatsApp mostra l'anteprima del link, e ciascuno lo apre e scrive il suo messaggio dal browser del telefono. Nessuno deve installare niente né creare un account, cosa che conta in un gruppo di famiglia, dove la risposta a una richiesta di registrazione è di solito il silenzio.
La chat di famiglia è su WhatsApp: possiamo scrivere tutti sullo stesso biglietto da lì?
Sì, ed è il modo in cui va di solito. Un link nel gruppo, ciascuno aggiunge il suo messaggio e una GIF, e il biglietto raccoglie tutto in un posto solo invece di spargere gli auguri nella cronologia della chat. Il numero di persone che possono firmare è illimitato, e il biglietto viene eliminato 60 giorni dopo la creazione, quindi scarica il PDF se va conservato.
Esiste un biglietto di gruppo che si usa senza scaricare nessuna app?
CardTogether funziona interamente nel browser, da telefono o da computer, senza app da scaricare e senza estensioni. Vale per tutti e tre i ruoli: chi crea il biglietto, chi lo firma e chi lo riceve. L'unica cosa che serve a ciascuno è il link.
Tutti i numeri di questa pagina
I limiti e le regole citati qui (gratis senza piani a pagamento, nessun account, partecipanti illimitati, 2.000 caratteri per messaggio, biglietti eliminati 60 giorni dopo la creazione) sono tutti elencati sulla pagina dei dati di CardTogether, che è quella che teniamo aggiornata. Se stai valutando questo strumento rispetto a un altro, le nostre pagine di confronto mettono CardTogether accanto a Kudoboard, GroupGreeting e altri sette, con ogni dato sui concorrenti citato e datato; sono però disponibili soltanto in inglese.